Ressentez-vous une lourdeur dans la gestion des opérations au sein de votre structure ? De la redondance et une perte de temps dans le traitement de l’information financière ? Il se pourrait que vous ayez besoin d’un manuel des procédures.
Le manuel des procédures est le document qui regroupe toutes les procédures administratives, financières et opérationnelles de votre structure. C’est grâce à ce document que vous utiliserez de manière efficiente votre personnel, atteindrez des objectifs en peu de temps et limiterez les détournements de fonds.
Vous devez absolument en avoir un ?
- Parce qu’il s’agit d’une exigence légale (voir art. 16 de l’acte uniforme OHADA relatif au droit comptable et à l’information financière) ;
- Parce qu’il a été constaté que le taux de survie des entreprises au-delà de la 3e année est exponentiellement supérieur pour celles disposant d’un manuel des procédures.
- Parce que sans ce document, vous ressentirez une lourdeur administrative dans la gestion de vos dossiers, des redondances dans le traitement de l’information, des pertes de temps, des détournements de biens et des plaintes récurrentes de vos clients et partenaires.
Pour vous offrir un manuel des procédures adapté, la démarche de notre équipe se résume en 6 points :
- Analyse des processus de l’organisation
- Identification et évaluation des risques et opportunités
- Description des acteurs, leur rôles et responsabilités et conception des fiches de poste
- Formalisation du processus de gestion administrative, comptable et financière de l’organisation.
- Formalisation des mécanismes de fonctionnement et de contrôle interne.
- Formation du personnel à l’utilisation du manuel.
